Önceki yazıda, kabul almak için bir hocanın sizi almak istemesi gerektiğini, bunu sağlamanın en rahat ve garanti yolunun da onu tanıyan bir hoca tarafından (resmî olanın yanısıra) gayri resmî olarak tavsiye edilmek olduğunu belirtmiştik. Fakat farz edelim ki bir hoca ile çalışmak istiyorsunuz; fakat onu tanıyan herhangi bir hocayı siz tanımıyorsunuz. 

O zaman iş başa düşüyor, ve kendinizi ona tanıtmanız gerekiyor. Bunu yapmak için hocaya öncelikle bir e-mail yazıp çalışmalarınızdan bahsetmek, bir CV iliştirmek ayrıca varsa yayınladığınız bir makaleyi ya da yaptığınız bir projenin raporunu göndermek gereklidir. Bunun ardından işiniz bitmiyor, çoğu zaman yurtdışında hocalar kimisi eşit başvuru şansı tanımak fikrinden dolayı kimi zaman da zamansızlıktan dolayı bu e-maillere geri dönmüyorlar. Bu durumda, bölümün ya da hocanın kişisel internet sitesinden alacağınız telefon numarası ile hoca bizzat aranmalı, ve onunla çalışmak isteği vurgulanmalıdır. Hoca ile kişisel iletişime geçmeden önce MUHAKKAK AMA MUHAKKAK onun başvurunuzla ilgili en az bir çalışmasından haberdar olmanız veya yayınını okumuş olmanız gereklidir.